فرآیندهای اداری حوزه ریاست |
نام مدیریت |
نام اداره/گروه |
نام واحد |
فرآیندها |
کد فرایند |
دستورالعملها |
کد دستورالعمل |
ریاست |
دفتر رئیس |
|
پیگیری و برگزاری جلسات و ابلاغ مصوبات |
56P01 |
برگزاری جلسات هیات رئیسه |
56P01I01 |
برگزاری جلسات شورای دانشگاه |
56P01I02 |
ابلاغ مصوبات هیات امنا |
56P01I03 |
ایجاد ارتباط اداری بین ریاست دانشگاه با واحدهای تابعه |
56P02 |
ایجاد ارتباط اداری بین ریاست دانشگاه با واحدهای متبوع اعم از شفاهی، کتبی و پیگیری آنها |
56P02I01 |
تهیه پیش نویس و صدور نامه ها |
56P03 |
تهیه پیشنویس و صدور نامههایی برای ارسال دستورهاْ بخشنامههاْ دعوت نامهها و اعلام نظر ریاست دانشگاه |
56P03I01 |
ابلاغ دستورات ریاست دانشگاه |
56P04 |
ابلاغ دستورات صادره ریاست دانشگاه به افراد و واحدهای تابعه |
56P04I01 |
تنظیم برنامه های کاری و ملاقات رئیس دانشگاه |
56P05 |
تنظیم برنامههای کاری و ملاقات رئیس دانشگاه |
56P05I01 |
ریاست |
|
روابط عمومی |
انتشار اخبار و اطلاعات داخلی دانشگاه |
56P06 |
سایت دانشگاه |
56P06I01 |
فضای مجازی، رسالت خبرگزاریهای استان، سایت وزارت علوم و خبرگزاریهای سراسر کشور |
56P06I02 |
بررسی مطالب جراید، روزنامه و اخبار |
56P07 |
مطالعه کلیه جراید و روزنامهها و استخراج مطالب دانشگاهی برای ارسال به واحدهای مربوطه در دانشگاه |
56P07I01 |
بررسی مطالب جراید و اخبار پیرامون فعالیتهای دانشگاه و تهیه پاسخ های لازم |
56P07I02 |
مستندسازی (تهیه فیلم و عکس) جهت آرشیو روابط عمومی از مراسم تشریفاتی، سمینارها، مصاحبه ها و ... |
56P08 |
مستندسازی (تهیه فیلم و عکس) جهت آرشیو روابط عمومی از مراسم تشریفاتی، سمینارها، مصاحبهها و ... |
56P08I01 |
برنامه ریزی لازم جهت برگزاری مراسم اعیاد و جشن ها |
56P09 |
برگزاری جشن تجلیل از فرزندان ممتاز کارکنان |
56P09I01 |
برگزاری مراسم ملی و مذهبی |
56P09I02 |
برنامه ریزی تهیه و تنظیم اجرای طرح ها و برنامه های تبلیغاتی و استانی |
56P10 |
برنامهریزی تهیه و تنظیم اجرای طرحها و برنامههای تبلیغاتی و استانی |
56P10I01 |
انجام امور مربوط به دعوت از شخصیت های علمی، سیاسی و ... داخل و خارج کشور جهت کلنگ زنی و افتتاح پروژه و بازدید از دانشگاه و ... با هماهنگی واحدهای ذیربط |
56P11 |
انجام امور مربوط به دعوت از شخصیت های علمی، سیاسی و ... داخل و خارج کشور جهت کلنگ زنی و افتتاح پروژه و بازدید از دانشگاه و ... با هماهنگی واحدهای ذیربط |
56P11I01 |
تهیه گزارش عملکرد سالانه |
56P12 |
تهیه گزارش عملکرد سالانه |
56P12I01 |
جمع کل |
12 |
|
17 |
|