| فرآیندهای اداری معاونت اداری و مالی | ||||||
| نام مدیریت | نام اداره/گروه | نام واحد | فرآیندها | کد فرایند | دستورالعمل‌ها | کد دستورالعمل |
| امور اداری و پشتیبانی | اداره کارگزینی و رفاه | --- | صدور احکام کارگزینی اعضای هیات‌علمی | 21P01 | اعمال ضریب افزایش حقوق سالانه | 21P01I01 |
| اعطای پایه ترفیع دوره نظام – اعطای پایه ترفیع تشویقی ارتقاء رتبه- اعطای پایه ترفیع جانبازی( ایثارگری) | 21P01I02 | |||||
| اعطای پایه ترفیع تشویقی پژوهشی - اعطای پایه ترفیع سالانه - اعطای پایه ترفیع دوران تحصیل(ماموریت)- اعطای پایه ترفیع دوران پیمانی - اعطای پایه ترفیع دوران بورس- اعطای پایه ترفیع تشویقی نشان دولتی | 21P01I03 | |||||
| اعطای پایه ترفیع سابقه مدیریت | 21P01I04 | |||||
| ارتقاء رتبه (مربی به استادیار – استادیار به دانشیار – دانشیار به استاد) | 21P01I05 | |||||
| تغییر پست سازمانی یا تغییر شماره پست سازمانی | 21P01I06 | |||||
| مامور به خدمت | 21P01I07 | |||||
| برقراری ، کاهش ، لغو یا تغییر حق مدیریت – تمدید دوره مدیریت | 21P01I08 | |||||
| مرخصی بدون حقوق | 21P01I09 | |||||
| تبدیل وضعیت(پیمانی مشروط به پیمانی - پیمانی به رسمی آزمایشی – رسمی آزمایشی به رسمی قطعی) | 21P01I10 | |||||
| انتقال دائم | 21P01I11 | |||||
| قرارداد خرید خدمت طرح سربازی( کارشناسی ارشد)- قرارداد پیمانی مشروط( دکتری) - قرارداد پیمانی طرح سربازی( دکتری) | 21P01I12 | |||||
| تمدید قرارداد پیمانی- تمدید قرارداد پیمانی مشروط | 21P01I13 | |||||
| برقراری، قطع، کاهش یا افزایش کمک هزینه اولاد | 21P01I14 | |||||
| برقراری یا قطع کمک هزینه عائله‌مندی | 21P01I15 | |||||
| تغییر صندوق | 21P01I16 | |||||
| تمدید ماموریت به تحصیل | 21P01I17 | |||||
| حالت اشتغال( شروع به کار) | 21P01I18 | |||||
| پایان دوره ضرورت و تعهد | 21P01I19 | |||||
| تبدیل وضعیت از کارشناس به هیات‌علمی | 21P01I20 | |||||
| فرصت مطالعاتی- تمدید فرصت مطالعاتی | 21P01I21 | |||||
| برقراری مزایای ایثارگری | 21P01I22 | |||||
| احکام اصلاحی | 21P01I23 | |||||
| صدور حکم تمدید / لغو قرارداد استخدامی | 21P01I24 | |||||
| اعمال ضریب افزایش حقوق سالانه | 21P01I25 | |||||
| اعمال پایه ترفیع سالانه | 21P01I26 | |||||
| برقراری، قطع، کاهش یا افزایش کمک هزینه اولاد | 21P01I27 | |||||
| برقراری یا قطع کمک هزینه عائله‌مندی | 21P01I28 | |||||
| امور اداری و پشتیبانی | اداره کارگزینی و رفاه | --- | صدور احکام کارگزینی اعضای غیر هیات‌علمی | 21P02 | صدور حکم انتصاب- تمدید حکم مدیریت | 21P02I01 |
| تغییر پست سازمانی | 21P02I02 | |||||
| صدور حکم یا تمدید ماموریت جهت اشتغال در خارج از دانشگاه | 21P02I03 | |||||
| صدور حکم ماموریت جهت اشتغال در داخل دانشگاه | 21P02I04 | |||||
| صدور حکم انتقال قطعی کارکنان غیر هیات‌علمی به خارج از دانشگاه | 21P02I05 | |||||
| صدور حکم انتقال قطعی کارکنان غیر هیات‌علمی به داخل دانشگاه | 21P02I06 | |||||
| صدور و تمدید حکم حالت اشتغال کارکنان غیر هیات‌علمی( ایثارگران) | 21P02I07 | |||||
| اعمال پایه تشویقی | 21P02I08 | |||||
| اعمال پایه تشویقی سابقه مدیریت | 21P02I09 | |||||
| صدورحکم ارتقاءرتبه | 21P02I10 | |||||
| صدور حکم مرخصی بدون حقوق | 21P02I11 | |||||
| صدور حکم برقراری و تغییر سختی کار | 21P02I12 | |||||
| صدور حکم اعمال مدرک تحصیلی | 21P02I13 | |||||
| اعمال پایه ایثارگری | 21P02I14 | |||||
| احتساب سنوات ارائه شده | 21P02I15 | |||||
| صدور حکم تبدیل وضعیت ( پیمانی به رسمی آزمایشی – رسمی آزمایشی به رسمی قطعی) | 21P02I16 | |||||
| صدور و تمدید حکم مرخصی بدون حقوق | 21P02I17 | |||||
| صدور احکام اصلاحی | 21P02I18 | |||||
| صدور حکم تمدید / لغو قرارداد استخدامی | 21P02I19 | |||||
| صدور حکم برقراری خدمت نیمه‌وقت | 21P02I20 | |||||
| برقراری و صدور ابلاغ حقوق بازنشستگان | 21P03 | برقراری حقوق وراث قانونی شاغل متوفی | 21P03I01 | |||
| برقراری حقوق وظیفه و یا حقوق از کار‌افتادگی اعضای هیات‌علمی و کارکنان غیر هیات‌علمی | 21P03I02 | |||||
| برقراری حقوق وراث قانونی بازنشسته متوفی | 21P03I03 | |||||
| صدور ابلاغ و برقراری حقوق بازنشستگی | 21P03I04 | |||||
| برقراری و صدور ابلاغ حقوق بازنشستگان | 21P04 | نحوه پرداخت پاداش پایان خدمت اعضای هیات‌علمی و کارکنان غیر هیات‌علمی بازنشسته، متوفی و از کارافتاده | 21P04I01 | |||
| محاسبه، انتقال و استرداد کسورات بازنشستگی | 21P05 | محاسبه کسورات بازنشستگی دوران خدمت غیر رسمی | 21P05I01 | |||
| انتقال کسورات بازنشستگی دوران خدمت به صندوق بازنشستگی کشوری | 21P05I02 | |||||
| استرداد یا انتقال کسورات بازنشستگی افرادی که به صورت قطعی رابطه استخدامی آنها با دستگاه قطع شده است. | 21P05I03 | |||||
| استرداد کسورات اشتباه و یا اضافه پرداختی از سازمان بازنشستگی کشوری | 21P05I04 | |||||
| امور اداری و پشتیبانی | اداره کارگزینی و رفاه | --- | محاسبه، انتقال و استرداد کسورات بازنشستگی | 21P06 | بررسی درخواست احتساب سوابق دولتی و غیر دولتی کارکنان | 21P06I01 |
| صدور مجوزهای مربوط به تسهیلات مالی | 21P07 | پیگیری و انعقاد تفاهم‌نامه با بانک‌ها جهت دریافت تسهیلات کارکنان | 21P07I01 | |||
| ارائه تسهیلات بانکی به کارکنان( وام، ضمانت و کسر اقساط) | 21P07I02 | |||||
| تهیه و ارسال لیست حقوقی ماهانه | 21P07I03 | |||||
| تهیه و ارسال لیست خدمات رفاهی( ایاب و ذهاب و...) | 21P07I04 | |||||
| پیگیری پرداخت هزینه مهد کودک | 21P07I05 | |||||
| صدور مجوز پرداخت کمک هزینه ازدواج و فوت اعضای هیات‌علمی و کارکنان شاغل، بازنشسته و وظیفه‌بگیر و افراد تحت تکفل آنان | 21P07I06 | |||||
| ارائه تسهیلات رفاهی | 21P08 | استفاده از امکانات سایر دانشگاه‌های وزارت متبوع برای کارکنان هیات‌علمی و غیر هیات‌علمی | 21P08I01 | |||
| پیگیری عقد قرارداد با فروشگاه‌ها جهت خرید اقساطی کارکنان | 21P08I02 | |||||
| پیگیری و دریافت تسهیلات ورزشی برای کارکنان هیات‌علمی و غیر هیات‌علمی | 21P08I03 | |||||
| پیگیری اسکان مهمانان در مهمانسرای دانشگاه | 21P08I04 | |||||
| پیگیری کارهای تاسیساتی و تعمیراتی مهمانسراها | 21P08I05 | |||||
| درخواست استفاده از خانه سازمانی و الویت‌بندی آنها | 21P08I06 | |||||
| روند تحویل خانه‌های سازمانی به درخواست‌کنندگان | 21P08I07 | |||||
| بررسی درخواست‌های ساکنین خانه‌های سازمانی در خصوص هزینه‌های انجام شده | 21P08I08 | |||||
| ارائه پیشنهادهای لازم برای تسهیلات رفاهی کارکنان نظیر مناسبت‌ها و... | 21P08I09 | |||||
| برقراری بیمه کارکنان | 21P09 | صدور، ابطال یا اصلاح دفتر چه بیمه خدمات درمانی | 21P09I01 | |||
| پیگیری و نظارت بر قرارداد بیمه درمان تکمیلی | 21P09I02 | |||||
| دریافت هزینه‌های بیمه تکمیلی و ارائه به کارکنان | 21P09I03 | |||||
| برقراری بیمه اتومبیل کارکنان هیات‌علمی و غیر هیات‌علمی | 21P09I04 | |||||
| انتخاب کارمندان نمونه دانشگاه و دانشکده‌ها | 21P10 | انتخاب کارمندان نمونه دانشگاه و دانشکده‌ها | 21P10I01 | |||
| جذب و بکارگیری کارکنان غیر هیات‌علمی ( پیمانی – قرار دادی) | 21P11 | جذب و بکارگیری کارکنان غیر هیات‌علمی ( پیمانی – قرار دادی) | 21P11I01 | |||
| برنامه‌ریزی و برگزاری مراسم روز کارمند و تجلیل از بازنشستگان | 21P12 | برنامه‌ریزی و برگزاری مراسم روز کارمند و تجلیل از بازنشستگان | 21P12I01 | |||
| صدور مجوز مانده مرخصی سالانه کارکنان هیات‌علمی و غیر هیات‌علمی | 21P13 | صدور مجوز مانده مرخصی سالانه کارکنان هیات‌علمی و غیر هیات‌علمی | 21P13I01 | |||
| صدور مجوز بازخرید مرخصی استحقاقی کارکنان شاغل ، مستخدمین بازنشسته، متوفی و ازکار افتاده | 21P14 | صدور مجوز بازخرید مرخصی استحقاقی کارکنان شاغل، مستخدمین بازنشسته، متوفی و ازکار افتاده | 21P14I01 | |||
| بازخرید یا ذخیره مرخصی مدیران هیات‌علمی | 21P15 | بازخرید یا ذخیره مرخصی مدیران هیات‌علمی | 21P15I01 | |||
| اجرای برخی مصوبات هیات بدوی تخلفات اداری اعضای هیات‌علمی و غیر هیات‌علمی | 21P16 | اجرای برخی مصوبات هیات بدوی تخلفات اداری اعضای هیات‌علمی و غیر هیات‌علمی | 21P16I01 | |||
| کنترل ورود و خروج | 21P17 | ثبت ورود و خروج کارکنان( ماموریت- مرخصی) | 21P17I01 | |||
| ارسال گزارش ماموریت ماهانه به امور مالی | 21P17I02 | |||||
| امور اداری و پشتیبانی | اداره کارگزینی و رفاه | --- | صدور برگ ماموریت روزانه | 21P17I03 | ||
| صدور مجوز ماموریت آموزشی ایثارگران | 21P18 | صدور مجوز ماموریت آموزشی ایثارگران | 21P18I01 | |||
| مراقبت در اجرای مقررات انضباطی | 21P19 | صدور حکم اخطار و توبیخ کتبی | 21P19I01 | |||
| انجام جابجایی افراد دربین واحدهای مختلف دانشگاه | 21P20 | انجام جابجایی افراد دربین واحدهای مختلف دانشگاه | 21P20I01 | |||
| صدور گواهی اشتغال | 21P21 | صدور گواهی اشتغال | 21P21I01 | |||
| پاسخ کتبی به نامههای وارده نظیر درخواست استخدام، گزارش و ... | 21P22 | پاسخ کتبی به نامههای وارده نظیر درخواست استخدام، گزارش و ..... | 21P22I01 | |||
| پاسخ کتبی به نامههای داخلی معاونت‌ها و دانشکده‌ها | 21P23 | پاسخ کتبی به نامههای داخلی معاونت‌ها و دانشکده‌ها | 21P23I01 | |||
| اجرای مصوبات هیات رئیسه دانشگاه در حوزه اداری و پشتیبانی | 21P24 | اجرای مصوبات هیات رئیسه دانشگاه در حوزه اداری و پشتیبانی | 21P24I01 | |||
| استعلام سوابق ایثار گران از مراجع مربوطه | 21P25 | استعلام سوابق ایثار گران از مراجع مربوطه | 21P25I01 | |||
| تهیه و تنظیم آیین نامه‌ها، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری | 21P26 | تهیه و تنظیم آیین نامه‌ها، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری | 21P26I01 | |||
| بایگانی سوابق خدمتی و اداری کارکنان و نامههای اداری | 21P27 | بایگانی سوابق خدمتی و اداری کارکنان و نامههای اداری | 21P27I01 | |||
| تنظیم لیست اضافه کار ماهانه | 21P28 | تنظیم لیست اضافه کارماهانه | 21P28I01 | |||
| پیگیری انتصاب به موقع مدیران | 21P29 | پیگیری انتصاب به موقع مدیران | 21P29I01 | |||
| پیگیری و نظارت بر انجام امور ارزشیابی سالانه کارکنان | 21P30 | پیگیری و نظارت بر انجام امور ارزشیابی سالانه کارکنان | 21P30I01 | |||
| برگزاری جلسات هیات اجرایی منابع انسانی و ... | 21P31 | برگزاری جلسات هیات‌اجرایی منابع انسانی و ... | 21P31I01 | |||
| دبیرخانه | دبیرخانه | 21P32 | دریافت و ارسال نامههای صادره به ارگان‌های داخل و خارج استان | 21P32I01 | ||
| دریافت و ارسال نامههای صادره به وزارت علوم از طریق سامانه ERP | 21P32I02 | |||||
| دریافت و تحویل نامه‌ها به نماینده اداره پست | 21P32I03 | |||||
| دریافت نامه‌ها ازسامانه ERP | 21P32I04 | |||||
| جداسازی و تحویل نامههای وارده و داخلی به واحدهای مختلف | 21P32I05 | |||||
| پاسخگویی و پیگیری نامههای ارباب رجوع به صورت تلفنی و حضوری | 21P32I06 | |||||
| امور اداری و پشتیبانی | --- | اتوماسیون اداری | اتوماسیون اداری | 21P33 | ایجاد کد کاربری در اتوماسیون اداری | 21P33I01 |
| صدور مجوز ارجاع در اتوماسیون اداری | 21P33I02 | |||||
| پیگیری و نظارت بر نرم‌افزار اتوماسیون اداری | 21P33I03 | |||||
| اطلاع رسانی مناسبت‌ها ، اداری و... بر روی صفحه ورودی اتوماسیون اداری | 21P33I04 | |||||
| پیگیری الکترونیکی نمودن خدمات قابل ارائه حوزه مدیریت امور اداری و پشتیبانی | 21P34 | پیگیری الکترونیکی نمودن خدمات قابل ارائه حوزه مدیریت امور اداری و پشتیبانی | 21P34I01 | |||
| پیگیری و نظارت بر نرم افزارهای حوزه اداری و مالی | 21P35 | پیگیری عقد قرارداد و نظارت بر نرم‌افزارهای حوزه اداری و مالی | 21P35I01 | |||
| پیگیری، جمع‌آوری و تنظیم گزارش فعالیت ماهانه و دوره‌ای مدیریت امور اداری و پشتیبانی | 21P36 | پیگیری، جمع‌آوری و تنظیم گزارش فعالیت ماهانه و دوره‌ای مدیریت امور اداری و پشتیبانی | 21P36I01 | |||
| خدمات عمومی | کارپردازی و انبار | خرید کالاهای سرمایه‌ای و مصرفی | 21P37 | خرید تجهیزات و کالاهای سرمایه‌ای | 21P37I01 | |
| خرید کالاهای مصرفی | 21P37I02 | |||||
| پرداخت سایر هزینه‌های عمومی | 21P38 | پرداخت سایر هزینه‌های عمومی | 21P38I01 | |||
| تعمیر و نگهداری(خرید خدمات) | 21P39 | تعمیر و نگهداری ماشین‌های اداری و تجهیزات رایانه‌ای و تجهیزات حریق و... | 21P39I01 | |||
| تعمیر و بازسازی کالاهای سرمایه‌ای | 21P39I02 | |||||
| امور مربوط به نگهداری و کنترل فضای فیزیکی (تاسیسات، سیستم آب و فاضلاب و سیستم حرارتی و...) | 21P39I03 | |||||
| تعمیر و نگهداری وسایل نقلیه موتوری | 21P39I04 | |||||
| قراردادها | 21P40 | استعلام | 21P40I01 | |||
| مناقصه | 21P40I02 | |||||
| مزایده | 21P40I03 | |||||
| نگهداری و تحویل کالا | 21P41 | نگهداری و تحویل کالاهای سرمایه‌ای | 21P41I01 | |||
| نگهداری و تحویل کالاهای مصرفی | 21P41I02 | |||||
| ارائه گزارش ماهانه از موجودی انبار و انبار گردانی سالانه | 21P41I03 | |||||
| نقلیه | ارائه سرویس ایاب و ذهاب | 21P42 | ارائه سرویس برای جابجایی دانشجویان برای بازدیدهای علمی | 21P42I01 | ||
| ارائه سرویس برای جابجایی روزانه دانشجویان | 21P42I02 | |||||
| ارائه سرویس برای جابجایی دانشجویان جهت مراسم‌ها و مناسبت‌ها | 21P42I03 | |||||
| ارائه سرویس برای جابجایی کارکنان | 21P42I04 | |||||
| ارائه سرویس برای ماموریت‌های داخل و خارج استان | 21P42I05 | |||||
| خرید خودرو و لوازم مربوطه | 21P43 | تامین لوازم مورد نیاز خودرو ها | 21P43I01 | |||
| خرید خودرو برای دانشگاه | 21P43I02 | |||||
| تعیین خسارت وارده به خودروها | 21P44 | پیگیری و تعیین خسارت وارده به وسایل نقلیه دولتی | 21P44I01 | |||
| بازدید و کنترل دوره‌ای وضعیت فنی خودروها | 21P45 | بازدید و کنترل دوره‌ای وضعیت فنی خودروها | 21P45I01 | |||
| نظارت بر حفظ، نگهداری و نظافت وسایل نقلیه | 21P46 | نظارت بر حفظ، نگهداری و نظافت وسایل نقلیه | 21P46I01 | |||
| پیگیری و نظارت بر قرار داد تامین وسایل نقلیه از بخش خصوصی | 21P47 | پیگیری و نظارت بر قرارداد تامین وسایل نقلیه از بخش خصوصی | 21P47I01 | |||
| خدمات | پیگیری و نظارت بر فعالیت‌های مختلف دانشگاه در حوزه خدمات | 21P48 | جابجایی وسایل اداری حجیم و سنگین | 21P48I01 | ||
| نظارت بر نظافت و پذیرایی چای در واحدهای مختلف دانشگاه | 21P48I02 | |||||
| نظارت بر نظافت و پذیرایی همایش‌ها، سمینارها ، جلسات امتحان و سایر جلسات | 21P48I03 | |||||
| نظارت بر تبلیغات، نصب پوسترها و بنرها در سطح دانشگاه | 21P48I04 | |||||
| نظارت بر خروج اموال از دانشگاه | 21P48I05 | |||||
| نظارت بر ورود افراد و ماشین‌آلات پیمانکاران به دانشگاه | 21P48I06 | |||||
| نظارت بر پیمانکار حمل زباله | 21P48I07 | |||||
| نظارت بر فعالیت نیروی انسانی خدماتی | 21P48I08 | |||||
| آماده‌سازی کلاس‌های آموزشی (نظافت- وسایل کمک آموزشی) | 21P48I09 | |||||
| جابجایی چیدمان صندلی‌ها برای امتحانات سالن‌ها | 21P48I10 | |||||
| جابجایی مصالح ساختمانی، خاک و... | 21P48I11 | |||||
| انجام شخم، کشت کار در مزارع آموزشی و پژوهشی دانشگاه | 21P48I12 | |||||
| پشتیبانی | پیگیری و نظارت بر فعالیت‌های مختلف دانشگاه در حوزه پشتیبانی | 21P49 | نظارت بر واحد تلفن خانه | 21P49I01 | ||
| نظارت بر فعالیت‌های تاسیسات | 21P49I02 | |||||
| پیگیری خرید و شارز تجهیزات حریق | 21P49I03 | |||||
| انجام اقدامات لازم در بخش تاسیسات برای برگزاری همایش‌ها، سمینار و... | 21P49I04 | |||||
| پیگیری، انجام و نظارت بر قرارداد شالیزاری | 21P49I05 | |||||
| انجام فعالیت‌های مربوط به تنظیم شماره‌های داخلی، نصب تابلوهای راهنما و اساتید مورد نیاز در دانشگاه و ارائه پیشنهادهای لازم جهت استفاده بهینه از تلفن | 21P49I06 | |||||
| نظارت و انجام ساخت مهرهای اداری | 21P49I07 | |||||
| پیگیری عقد قرارداد با بخش خصوصی و نظارت بر فعالیت‌های واحد نقلیه | 21P49I08 | |||||
| ارسال لیست استفاده‌کنندگان از سرویس اداری به صورت ماهانه به اداره کارگزینی | 21P49I09 | |||||
| پیگیری و نظارت برقرارداد اداره پست | 21P49I10 | |||||
| پیگیری و انجام بیمه خودروهای دولتی | 21P49I11 | |||||
| پیگیری و تعیین تکلیف خودروهای اسقاطی و انتقال اسناد آنها و از رده خارج نمودن خودروها | 21P49I12 | |||||
| پیگیری عقد قرارداد انجام امور خدماتی | 21P49I13 | |||||
| پیگیری و انجام بیمه ساختمان‌ها، مسئولیت، حوادث دانشجویی و ... | 21P49I14 | |||||
| پیگیری عقد قرارداد حمل زباله | 21P49I15 | |||||
