نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها یک ابزار در جهت دستیابی به راه‌حل‌های بهینه و حل سازمانی، به منظور ایجاد انگیزه و افزایش کارایی، بهره‌مندی از تفکر، اندیشه و خلاقیت، جلب مشارکت کارکنان و دریافت پیشنهادها در سازمان است. این موضوع در بند 21-2 و 27-2، ماده 2 پیوست شماره یک (دستورالعمل نحوه تشکیل و وظایف هیات‌اجرایی منابع انسانی موضوع بند «8» ماده «1») آیین‌نامه استخدامی اعضای غیرهیات‌علمی، تصریح شده است. لذا این نظام‌نامه در اجرای آیین‌نامه "نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها" به‌منظور مشخص نمودن مراحل ثبت پیشنهاد و نحوه امتیازدهی و پرداخت پاداش تدوین و پس از انجام مراحل تصویب هیات‌اجرایی، به مرحله اجرا در می‌آید.